Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года

ОТЧЕТ

О РАБОТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ

ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2011 ГОДА


Подготовка проектов правовых и нормативных документов.


В 1 полугодии 2011 года спецами управления делами подготовлено: 3 проекта решения Гагаринской районной Думы о присвоении Знатного звания Знатный гражданин городского образования «Гагаринский Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года район» Смоленской области, 11 проектов постановлений Администрации городского образования "Гагаринский район" (О разработке координационной комиссии по подготовке и проведению выборов депутатов Гагаринской районной Думы 4 созыва, Об образовании избирательных участков для проведения выборов Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года, Об утверждении требований к технологическим программкам и лингвистическим средствам обеспечения использования официальным веб-сайтом Администрации МО «Гагаринский район», Об утверждении порядка формирования резерва управленческих кадров МО «Гагаринский район», О конкурсной комиссии по формированию резерва Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года управленческих кадров МО «Гагаринский район», О выделении особых мест для размещения печатной предвыборной агитационных материалов, Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления городских услуг, Об утверждении аннотации о Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года порядке рассмотрения воззваний людей в Администрации МО «Гагаринский район», О разрешении на вступление в брак .и т.д.) ); 83 распоряжения Администрации городского образования "Гагаринский район" ( Об организации выездов в сельские поселения, О предоставлении сведений Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года, О Кодексе чести, Об итогах проведения аттестации городских служащих, О подготовке документов для роли в каждогоднем областном конкурсе на наилучшее городское образование Смоленской области, О предназначении ответственных лиц за согласование характеристик эффективности деятельности органов Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года МСУ городского и сельских поселений Гагаринского района, Об утверждении кадрового резерва для замещения свободных должностей, Об объявлении конкурса на зачисления в резерв управленческих кадров МО «Гагаринский район», Об утверждении Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года плана мероприятий по проведению административной реформы в МО «Гагаринский район» Смоленской области в 2011-2013 г.г. и т.д.), также 209 распоряжений по личному составу.


^ Организация работы по подготовке и проведению заседаний, совещаний и других Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года мероприятий, проводимых Главой Администрации либо с его ролью


В 1 полугодии 2010 года проведено 26 совещаний управляющих служб Гагаринского района, на каждое совещание составлен протокол, ведется еженедельный контроль выполнения поручений.

Проведено 16 семинаров с Главами городских образований Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года городского и сельских поселений, повестки денька семинаров затрагивали вопросы организации местного самоуправления в поселениях, организации работы по выполнению возможностей, определенных 131-ФЗ, обмена опытом работы по различным фронтам деятельности, оказания практической помощи структурными Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года подразделениями Администрации городского образования "Гагаринский район" в решении широкого круга вопросов.

Сотрудники управления делами являются членами ряда комиссий, сделанных при Администрации городского образования "Гагаринский район", ими проводилась организационная и методическая работа для проведения Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года заседаний комиссий, велись протоколы, готовился справочный материал.

В феврале-марте 2011 года все работники управления делами воспринимали активное роль в подготовке и проведении каждогодних Гагаринских чтений.

В январе-марте 2011 года были организованы выезды рабочей Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года группы Администрации городского образования "Гагаринский район" в поселения Гагаринского района в целях информирования населения о работе Администрации городского образования "Гагаринский район", о ходе реализации на местности Гагаринского района Федерального закона Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года "Об общих принципах организации местного самоуправления в Русской Федерации" от 06.10.2003 № 131-ФЗ. На встречах было задано 110 вопросов различного направления, в процессе встреч разъяснено 39 вопросов, другие вопросы поставлены на контроль, ежеквартально готовится информация Главе Администрации Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года о ходе их выполнения. Решено – 20, разъяснено – 11, находятся на рассмотрении – 40 вопросов.

В 1 полугодии 2011 года проведена большая работа по подготовке материалов для роли поселений Гагаринского района в каждогодних областных конкурсах. Подготовлен материал Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года на 4 членов территориального публичного самоуправления для роли в областном каждогоднем конкурсе «Лучший старейшина, председатель уличного, домового комитетов, совет территориального самоуправления», также подготовлен материал на 1 городского служащего для роли в каждогоднем конкурсе «Лучший городской служащий» за Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года 2010 год. По итогам вышеуказанных конкурсов поселения Гагаринского района заняли призовые места: 2 место: Кармановское, Ельнинское, Гагаринское; 3 место: Пречистенское, Покровское. Главам городских образований Токаревского и Баскаковского сельских поселений были вручены индивидуальные премии Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года. В конкурсе старейшин 1 место занял Поляков Владимир Васильевич – старейшина д.Зубково Акатовского сельского поселения; поощрительная премия вручена старейшинам деревень Тетери Ашковского сельского поселения, Токарево Токаревского сельского поселения, Молоченево Покровского сельского поселения. Наилучшим Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года городским служащим в номинации «История, правовое и организационное обеспечение» признана Управляющий делами Администрации МО «Гагаринский район» Самуйлова Валентина Петровна. Скооперировано роль делегации городского образования «Гагаринский район» в подведении итогов каждогодних областных Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года конкурсов. Была организована выставка, посвященная 50-летию полета Ю.А.Гагарина в космос, которая получила высшую оценку управления областной Администрации.


^ Вопросы административно-территориального устройства городского образования «Гагаринский район»


В 2011 году длилась работа по Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года образованию населенного пт на местности Самуйловского сельского поселения – деревни Малые Триселы. Спец управления делами два раза выезжал в командировку в Департамент по вопросам местного самоуправления Смоленской области для проведения консультаций. В текущее время документы переданы Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года на рассмотрение Смоленской областной Думы.


^ Организация и проведение выборов в органы власти, референдумов, собраний.


13 марта 2011 года состоялись выборы депутатов Гагаринской районной Думы 4 созыва. Организационная, документационная, консультационная поддержка выборной кампании Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года осуществлялась управляющим делами Администрации. На всех избирательных участках выборы признаны состоявшимися.


^ Текущее и перспективное планирование работы Администрации


В течении отчетного периода работником, ответственным за данное направление работы, велось текущее и перспективное планирование Администрации городского образования "Гагаринский Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года район". Собиралась и обобщалась информация для составления месячных планов работы Администрации. Планы работы Администрации на текущий месяц передаются в СМИ, располагаются на веб-сайте Администрации района. Проводится контроль выполнения планов.


^ Информационно-аналитическая Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года работа


Мероприятия в 2011 году, объявленном президентом РФ Дмитрием Медведевым Годом русской астронавтики, в масштабном выполнении проводились в течение полугода на малой родине первого астронавта планетки – Юрия Гагарина. Потому кропотливая и планомерная подготовка Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года к мероприятиям, и их информационное освещение, велись по всем фронтам. Применены:

 печатное издание «Гжатский вестник»,

 веб-сайт Администрации городского образования «Гагаринский район»,

 стенды в холле строения Администрации,

 новостные передачи на Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года местном телевидении «Орбита плюс»,

 публикации в журнальчиках и газетах, издаваемых и распространяемых в Смоленской области и Рф в целом: «Смоленская газета», «Воин России», «Родина», «Смоленск».

Детально информационно-аналитическая деятельность Администрации МО «Гагаринский Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года район» и Гагаринской районной Думы смотрится последующим образом:

1. Наполнение страничек веб-сайта – отделы, комитеты, сельские поселения и другие странички, в том числе анонсы:

январь – 18 новостей,

февраль – 8 новостей,

март – 7 новостей,

апрель – 13 новостей Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года,

май – 22 анонсы,

июнь – 25 новостей.

2. Публикации новостного нрава в газете «Гжатский вестник».

3. Информационные (сюжетные) выпуски:

январь – 8 выпусков,

февраль – 12 выпусков,

март – 10 выпусков,

апрель – 14 выпусков,

май – 17 выпусков,

июнь – 21 выпуск.

4. Передачи в формате «прямого эфира».

5. Вещание текстовых объявлений различного Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года плана на ТВ:

январь – 6 объявлений,

февраль – 10 объявлений,

март – 13 объявлений,

апрель – 7 объявлений,

май – 4 объявления,

июнь – 7 объявлений.

6. Публикации и поздравления в газетах «Смоленская газета» и «Рабочий путь».

7. Сюжеты на телеканалах областных телерадиокомпаний.

8. Оформление щитов Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года с приятной информацией в холле строения Администрации.

9. Оформление фотоальбомов о событиях, происходящих в Гагаринском районе.


Основной поток печатной инфы о деятельности Администрации городского образования «Гагаринский район» Смоленской области публикуется в официальном Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года печатном органе Администрации городского образования «Гагаринский район» Смоленской области – газете «Гжатский вестник».

Часто публикуются:

 постановления и распоряжения Администрации,

 уведомления о проведении конкурсов по городскому заказу и их результаты,

 статьи о проводимых в Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года совещаниях, заседаниях, встречах и т.д.,

 информация (анонсы) о работе структурных подразделений Администрации и результатах их деятельности,

 статьи об увлекательных и важных мероприятиях, проводимых в районе и за его пределами,

 информация (по Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года способности) о мероприятиях, которые проводятся за пределами района;

 поздравления с проф праздничками, юбилейными и другими датами от имени Главы городского образования «Гагаринский район» и Главы Администрации района.


В I-м Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года полугодии 2011 года спецом по информационно-аналитическому обеспечению осуществлялся ряд мероприятий, из общего потока можно выделить:


ЯНВАРЬ:

 фотоотчет о строительстве газопроводов и водопроводов по программке «Социальное развитие села» – для сельских поселений и Департамента по Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года энергетике;

 фотоотчет о состоянии ремонтируемых объектов по программке 50-летия первого полета человека в космос – для заместителя Губернатора Смоленской области П.М. Лопашинова;

 создание и разработка странички веб-сайта «КОНТАКТ-ЦЕНТР», аккумулирующей всю информацию о Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года мероприятиях, посвященных 50-летию первого полета человека в космос, местах питания и проживания, экспозициях Музея Ю.А. Гагарина – для юзеров веб-сайта;

 обеспечение 29 школ Гагаринского района написанной цветной «символикой» городского Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года образования «Гагаринский район» – герба и флага, их описанием – для Комитета по образованию;

 техническое создание ссылки и скайпа для общения по программке переселения – для отдела экономического развития и потребительского рынка;

 формирование перечня для приглашения на Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года Гагаринские чтения;

 обеспечение 29 школ Гагаринского района архивными видеоматериалами о полете и биографии Ю.А. Гагарина – для Комитета по образованию;

 взаимодействие с представителями Столичной ж/д по подготовке мероприятий 7 апреля;

 предоставление фотоматериалов для Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года фотоальбома «Малая родина Юрия Гагарина»;

 формирование фотоальбома – для Администрации Самуйловского сельского поселения;

 помощь в предвыборной кампании депутата Гагаринской районной Думы 4-ого созыва Г.Н. Тюриной;

 контроль и доставка сделанной ООО Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года «Ареал-Принт» (г.Кострома) «символики» городского образования «Гагаринский район» – герба и флага – для кабинетов и залов строения Администрации.


ФЕВРАЛЬ:

 разработка, верстка и печать визиток для руководящего состава Администрации;

 взаимодействие с представителями Столичной ж/д по Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года подготовке мероприятий 7 апреля;

 поиск и взаимодействие со спонсорами по изготовлению информационных щитов (8) – для Клушинской школы;

 фотоотчет о состоянии ремонтируемых объектов по программке 50-летия первого полета человека в космос – для заместителя Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года Губернатора Смоленской области П.М. Лопашинова;

 обеспечение построек Администраций сельских поселений написанной цветной «символикой» городского образования «Гагаринский район» – герба и флага, их описанием – для сельских поселений;

 роль в семинаре с Главами Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года сельских поселений;

 разработка и печать фото для щитов в холл строения Администрации к 9 марта;

 распространение приглашений гостям на Гагаринские чтения;

 взаимодействие с пресс-центрами и пресс-службами по информированию плана торжеств в Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года честь празднования денька рождения Юрия Гагарина – 9 марта;

 разработка с ТВ-редакцией «Орбиты плюс» плана взаимодействия и очередности прямого вещания мероприятий торжеств в честь празднования денька рождения Юрия Гагарина – 9 марта.


МАРТ:

 фотосъемка и Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года прямое видеовещание мероприятий торжеств в честь празднования денька рождения Юрия Гагарина – 9 марта;

 помощь в проведении выборов депутатов Гагаринской районной Думы 4-ого созыва;

 роль в составе делегации в г.Киржач Владимирской области – на место смерти Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года Юрия Гагарина;

 подготовка информационных щитов в холле строения Администрации и этикетажа к 7 апреля;

 разработка и верстка фасадных вывесок на здание Администрации, оформление заказа, доставка временных фасадных вывесок;


АПРЕЛЬ:

 фотосъемка и Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года прямое видеовещание мероприятий торжеств в 50-летия первого полета человека в космос – 7 апреля;

 поиск и предоставление общественного ролика о недопущении пожаров в лесу, трансляция на ТВ;

 публикации и ТВ-сюжеты о недопущении пожаров в Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года лесу, включая постановление Губернатора;

 роль в учебном семинаре (г.Смоленск) по электрическому документообороту, развитию локальных сетей и созданию информационной базы данных;

 подготовка к мероприятиям 9 мая: разработка содержимого щитов и роликов на ТВ Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года;

 информационное освещение проведения Интернационального турнира по БОЧЧА;


 обеспечение школ Гагаринского района видеоматериалами о мерах пожарной безопасности лесу – для Комитета по образованию;

 разработка концепции экипировки делегации и дизайна выставки городского образования «Гагаринский район» на областном Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года конкурсе на наилучшее городское образование Смоленской области по итогам 2010 года.


МАЙ:

 информационное освещение мероприятий Денька Победы;

 поиск организаций для производства и разработка эскизов частей экипировки делегации и дизайна выставки: шарф Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года с изображением герба городского образования «Гагаринский район», флажки, макет шара-вывески, поделки, «космический» хлеб, информационные стенды, установка видеофильма, буклеты;

 совместная разработка портретов Ю.А. Гагарина с внедрением багета для кабинетов строения Администрации;

 информационное Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года освещение проведения Спартакиады посреди студенческих команд Смоленской области и областного Слета гагаринцев;

 конкретное роль в подписной кампании: по повышению тиража газеты «Гжатский вестник» посреди служащих Администрации и повышение экземпляров газеты Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года для гостей в залах строения.


ИЮНЬ:

 информационное обеспечение заседания Гагаринской районной Думы 4-ого созыва и выборах Главы Администрации городского образования «Гагаринский район»;

 изготовка частей экипировки делегации, оформление выставки и информационное освещение конкурса на Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года наилучшее городское образование Смоленской области;

 информационное освещение проведения Спартакиады посреди городских образований Смоленской области;

 организация и видеосъемка участников акции «Завтра была война…» (чтение стихотворений);

 информационное освещение всех мероприятий акции «Завтра была Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года война…» и захоронения останков погибших воинов.


Спецом по информационно-аналитическому обеспечению в течение каждого месяца осуществляется ряд возможностей:

1. Получение, обработка, анализ инфы об общественно-политической, социально-экономической жизни района, для печати и ТВ Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года в том числе, средством конкретного роли в фото- и видеосъемках мероприятий и визитов гостей и обществ, в том числе Спартакиады, встречи с популяцией представителей областного руководящего состава, культурные конкурсы и фестивали в сфере культуры Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года, «круглые столы» различной темы.

2. Роль в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых Администрацией района и области.

3. Организация информационного обеспечения деятельности Администрации района, официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы Администрации Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года городского образования «Гагаринский район», его заместителей, также других мероприятий с их ролью.

4. Организация подписной кампании с учетом всех пожеланий профессионалов Администрации и денежных способностей готовится заявка на подписные издания для Администрации Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года.

5. Организация работы по чествованию Знатных и других людей района в связи с юбилейными, проф и другим праздничками. Каждый месяц спецом формируется перечень дней рождений, подготавливаются надлежащие распоряжения о награждении, приветственные адреса, текстовки Знатных грамот, затариваются Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года подарки и цветочки, рассылаются поздравительные открытки. По итогам составляется отчетность в установленной бухгалтерией форме.

6. Формирование индивидуальных поздравительных факсов астронавтам ко деньку рождения.

7. Работа с представителями структурных подразделений Администрации и сельских поселений Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года района по активизации заполнения материалами и документами официального веб-сайта.

8. Другие указания управляющего делами и Главы Администрации


^ Документационное обеспечение деятельности Администрации


За отчетный период спец, ответственный за ведение делопроизводства, делал свои обязанности в согласовании Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года с аннотацией по делопроизводству, Регламентом работы Администрации, должностной аннотацией: воспринимал поступившую корреспонденцию, проводил её регистрацию, выбирал документы, требующие незамедлительного рассмотрения, и готовил их для доклада управляющему делами. В согласовании с Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года резолюцией Главы Администрации района спец управления делами передавал документы на выполнение. Для обеспечения оперативного выполнения документа сразу несколькими исполнителями размножал входящие документы и передавал исполнителям. Производил контроль за своевременным исполнением документов, готовил Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года справочный материал по выполнению. Создавал поиск и выдачу запрашиваемой инфы для структурных подразделений, компаний и вышестоящих организаций.


В 1 полугодии 2011 года в делопроизводстве было записанно 2333 входящих документа. Было принято и записанно 102 факса для Главы Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года Администрации района, также принимались факсы для заместителей Главы Администрации района, не подлежащие регистрации. За прошедшее полугодие записанно и разослано исполнителям 850 постановлений и 198 распоряжений Администрации района. Также записанно 342 постановлений и распоряжений Администрации Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года Смоленской области. Записанно и отправлено 1255 исходящих документов. В 1 полугодии 2011 года спецом 1 категории управления делами поставлено на контроль 125 документов, проведён контроль их своевременного выполнения.

В отчетном периоде спецом по документальному обеспечению и организационной работе в Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года архивный отдел сдано на государственное хранение 24 дела 2006 года. Также были отобраны документы неизменного хранения, которые подлежат включению в опись за 2008 год. 24 дела подшиты в твёрдые обложки, которые оформлены в согласовании с существующими требованиями Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года, изготовлены заверительные надписи на делах. Составлена опись дел неизменного хранения за 2008 год.

В 1 полугодии 2011 года была проведена работа по комиссионной экспертизе ценности документов и уничтожению по актам документации, не подлежащей Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года хранению. Произведена полистная экспертиза ценности годичных комплексов документов Администрации МО «Гагаринский район» и в итоге полистной проверки было отобрано 96 дел, не подлежащих хранению. После составления протокола, дела уничтожены оковём сжигания.

В декабре 2010 года спецом Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года 1 категории управления делами составлена номенклатура дел структурных подразделений Администрации МО «Гагаринский район» Смоленской области на 2011 год, которая обеспечивает классификацию документов в делопроизводстве. Произведён контроль за правильным формированием и оформлением дел Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года в структурных подразделениях.

^ Кадровая работа


За 1 полугодие 2011 года спецом по кадровой работе подготовлено:


- 4 пенсионных дела;

- 4 городских пенсии;

- сверено с пенсионным отделом 4 пенсионных материала ;

- произведено 19 перерасчетов городского стажа;

- оформлено 8 трудовых договоров;

- оформлено Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года 100 дополнительных соглашений к трудовым договорам;

- оформлено приемов на работу -8;

- оформлено увольнений - 7;

- оформлено переводов -5;

- присвоено квалификационных разрядов -11;

- оформлено поощрений на Почетную грамоту Администрации МО "Гагаринский

район" - 51;

- оформлено поощрений - 123;

- оформлено – 166 командировочных удостоверения;

- оформлено 11 протоколов заседаний комиссии по установлению Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года городского стажа;

- оформлен наградной материал на звание "Ветеран труда" 3;

-оформлен кадровый резерв управленческих кадров Администрации городского образования «Гагаринский район» Смоленской области;

-разработан «Кодекс чести городского служащего» Администрации городского образования «Гагаринский Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года район» Смоленской области;

- секретное делопроизводство ведется в согласовании с аннотацией по секретному делопроизводству;

- каждый месяц подготавливались отчеты по ведению Реестра городских служащих и технических служащих, ведению Резерва городских служащих;

-оформлены списки Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года со сведениями о доходах и имуществе и обязанностях имущественного нрава;

-подготовлены документы, отчеты по заочной форме обучения городских служащих;

-оформлено распоряжений по личному составу 57;

-оформлено распоряжений по отпускам, командировкам 149;

-оформлены списки и обсуществлен Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года подбор документов в мед фонд для подмены мед полюсов.


^ Отчет

о работе электрической почты


№№




Кол-во документов



Поступило документов для Администрации

2002



Принято документов для ГПН и ПЧ-21

60



Принято документов для Ветстанции

178



Принято документов для городского и сельских поселений

166



Принято документов Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года для Комитета по образованию

82



Принято поздравлений с праздничками

200



Принято постановлений по программке ДелоPro

130



Принято распоряжении по программке ДелоPro

190




Всего поступило

3008



Отправлено документов от Администрации

655



Отправлено документов от ГПН и ПЧ-21

12



Отправлено документов от городского и Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года сельских поселений

166



Отправлено документов от Комитета по образованию

82



Отправлено поздравлений с праздничками

130

14.

Отправлено документов иных

22




Всего отправлено

1067


1.Ведется еженедельный контроль выполнения документов:

За 1 полугодие 2011 год осуществлен контроль выполнения 509 документов.

2. Сделано Поздравлений с Новым Годом - 440 (открытки, факсы, электрическая почта Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года)

3. Сделано Поздравлений с Деньком рождения - 591 (открытки, приветственные адреса, факсы)

4. План работы Администрации на каждый месяц - 6

5. Ведение Реестров, отчеты - каждый месяц.

7. Ведение журналов входящей и исходящей почты (регистрация и передача документов исполнителю).

8. Ведение журнальчика Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года почты для Глав поселений.

9. Формирование пакетов документов для Глав поселений и передача их на электрические носители (15 поселений) - 166 х 15; 24х7

10. Формирование нормативно-правовой базы за 1 полугодие 2011года в электрическом виде Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года.

13. Ксерокопирование документов.

14. Осуществляется поиск нужных документов в нормативно-правовых базах данных:"Консультант +", "Кодекс", "Референт", законодательство Рф.

15. Работа с программкой "Про" (Постановления, распоряжения, входящая корреспонденция)

16. Оформление документов на конкурсы: "Наилучший старейшина", "Наилучший городской служащий", "Наилучшее Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года городское образование".


^ Спец по компьютерной технике, программному обеспечению и телекоммуникациям


Обеспечено роль Гагаринского района в 32 видеоселекторных и одном аудиоселекторном совещаниях, проводимых Администрацией Смоленской области.


С 01.01.2011 года работает новый веб-сайт городского образования "Гагаринский район Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года" www.rodinagagarina.ru, на который был перенесен весь контент предшествующего и за 1-ое полугодие 2011 года размещено:


40 решений Гагаринской районной Думы;

88 решений и постановлений сельских поселений;

45 постановлений Администрации МО "Гагаринский Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года район" Смоленской области;

1 распоряжение Администрации МО "Гагаринский район" Смоленской области;

111 новостей;

другая информация.


Отсканировано и переведено в цифровую форму 32 документа.


За отчетный период приобретено четыре компьютерных девайсов и 6 комплектов для работы с электронно Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года-цифровыми подписями.


Также осуществляется:


- Подготовка к переходу Администрации городского образования "Гагаринский район" Смоленской области к системе электрического документооборота;

- запасное копирование электрической базы данных получаемых и отправляемых документов;

- каждодневное обновление и верстка официального веб Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года-сайта Администрации городского образования "Гагаринский район" Смоленской области;

- обучение служащих Администрации основам компьютерной грамотности и работе с прикладными программными средствами;

- консультация по вопросам внедрения средств вычислительной техники и компьютерных информационных технологий;

- техническое Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года сопровождение программного обеспечения;

- подготовка компьютерной техники к работе;

- технический осмотр отдельных устройств и узлов компов;

- тестирование девайсов компов с целью своевременного обнаружения дефектов и ликвидации их до выхода из строя Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года;

- приемка и освоение вновь вводимого оборудования, модернизация с учетом специфичных требований.

- подключение дополнительных наружных устройств к компьютерной технике с целью расширения ее технических способностей.

- техническое сервис аппаратных средств локальных вычислительных сетей и Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года коммуникационного оборудования.

- устранение дефектов, возникающих в процессе использования техники.

- хранение и сервис библиотек стандартных программ.

- своевременная подмена носителей инфы

- установка, настройка и оптимизация системного программного обеспечения.

- компьютерные антивирусные мероприятия.

- установка нужных обновлений для применяемых программ Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года.

- перенос данных на новые компы.


^ Работа Приемной

Главы Администрации городского образования

«Гагаринский район»

За 1-ое полугодие 2011 года Главой Администрации городского образования «Гагаринский район» принято людей по личным вопросам 30 человек. Удовлетворено воззваний 29, отказано 1.

В приемную Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года поступило и записанно 884 письменных воззваний людей. В том числе, 54 воззвания поступили из Администрации Смоленской области. Рассмотрение воззваний людей в Администрации городского образования «Гагаринский район» Смоленской области осуществляется в согласовании с Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года Конституцией Русской Федерации, Федеральным Законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Русской Федерации», Федеральным Законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения воззваний людей Русской Федерации», Уставом городского образования «Гагаринский район Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года» Смоленской области, Административным регламентом рассмотрения воззваний людей в Администрации городского образования «Гагаринский район» Смоленской области, утвержденным 14.10.2009 № 1219.

Рассмотрение воззваний людей осуществляется в течение 30 дней со денька регистрации письменного воззвания, если не установлен более маленький контрольный Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года срок выполнения воззвания. Все воззвания рассматриваются без нарушения установленного законом срока. Спецом приемной ведется контроль выполнения за своевременным рассмотрением письменных воззваний.

За 1-ое полугодие 2011 года в приемной отправлено и записанно 546 письменных ответа Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года на поданные заявления. Рассмотрены и решены положительно из их 275 воззваний; отказано – 19-ти обратившимся; на 544 заявления даны объяснения.


В поданных заявлениях требовалось решение:

по вопросам индустрии, транспорта, связи,

строй организаций (в том числе Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года газификация) – 63


по земляным, имущественным отношениям, по приватизации – 637


о жилищно-коммунальном хозяйстве (в том числе увеличение

тарифов, неудовлетворительная работа служб ЖКХ, ремонт жилища – 14


об улучшении жилищных критерий – 196.


Спецы управления делами в Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года течении 1 полугодия 2011 года производили командировки:

- В Администрацию Смоленской области для сдачи отчетности, роли в учебных семинарах, других мероприятиях, проводимых областной Администрацией.

- В городские образования Гагаринского района Смоленской области для проверки фактов, изложенных Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года в жалобах и письмах людей, оказания практической помощи.

Не считая этого, производилось неизменное взаимодействие с органами местного самоуправления по текущим вопросам реформирования местного самоуправления.

В 1 полугодии 2011 года управлением делами проводилась и другая Отчет о работе управления делами администрации за 1 полугодие 2011 года аналитическая и организационная работа в согласовании с поручениями Главы Администрации.


Управляющий делами Администрации

городского образования

"Гагаринский район" Смоленской области В.П.Самуйлова

otchet-o-rezultatah-samoobsledovaniya-gosudarstvennogo-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya-visshego-professionalnogo-obrazovaniya.html
otchet-o-rezultatah-samoobsledovaniya-gou-vpo-orlovskij-gosudarstvennij-universitet.html
otchet-o-rezultatah-samoobsledovaniya-kraevogo-gosudarstvennogo-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya-srednego-professionalnogo-obrazovaniya-tehnikuma-altajskoe-uchilishe-olimpijskogo-rezerva-ot-19-11-2009-g-stranica-3.html